2000年2月,哥斯达黎加,圣何瑟
全球动物数据组织(DADG)是由位于美国芝加哥郊外Brookfield动物园的工作人员Bob Lacy发起成立的,其目的是为世界各国的动物园和动物协会创建一个开放且中立的组织,以便在将来建立更有效的动物信息系统,它只提供一种框架,不属于国际物种信息系统或任何其他组织。该组织的成立大大促进了信息和观点的交流,是解决复杂性的技术和组织问题所必须的。
2001年6月,GADG特别组织会议在Brookfield动物园召开,20多个动物园和野生动植物保护区的专家出席了会议。首届会议是一次重要的论坛,它开始对目前国际动物记录规则进行了回顾与修订,但另外一点也是很清楚的,在对全球动物数据体系修订版的技术说明进行大规模改进之前,有关组织和管理方面的议题也是讨论的焦点。
2000年2月,GADG在哥斯达黎加的圣何瑟再次召开会议。Simon Bolivar动物园园长Yolanda Matamoros在CBSG的协助下主持了会议。一些与会的动物研究机构和地区协会提供了财政支持。会议代表来自世界各地的动物园和地方性协会,同时还包括一些保护区信息网络组织,例如IUCN物种信息服务(SIS)和生物多样性保护信息系统(BCIS)。
历时两天半的会议讨论直奔主题,并详细回顾了AZA动物数据信息系统委员会或ADISC的工作情况。在建立信息系统的过程中,这种努力是很有成效的,它为现有系统的转变提供了更加切实有效的方法。会议还总结了目前ISIS和ADISC的组织结构、工作能力和不足之处。之后,大会利用创建这个组织过程中所聚集的优势,开始制订具体的建设性方案。
虽然ADISC在技术上取得的成绩有目共睹,但ISIS目前的组织结构却不足以有效地推动和实施计划。而且,最初在AZA工程中创建的以ADISC为基础的数据系统应该得到扩展,这样才能更真实地反应出全球性的设计理念和管理思想,特别是有人建议ADISC应实现全球化,或改为IADISC。围绕IADISC的组织结构,代表们展开了热烈的讨论,最后设定五个部门:会员服务部,执行管理部,产品开发与管理部,业务操作部和筹款与市场部。问题在第二轮商讨后变得清楚了,ISIS应该为那些富有创造性的新技术体系建立一个更理想、中立、全球性和具有管理能力的基地。
关键问题是ISIS为全球共有、全球管理且全球信赖的国际组织,在过去27年中,ISIS与世界范围内的动物研究组织保持着联系。重组ISIS的内容包括:成立一个董事会,由8位选举理事、8位协会代表理事、2位保护区组织代表理事和2位合作理事组成。另外就是成立一个由五个部门组成的机构,附以行政管理,并制订预算和新的业务计划,用来提供永久性的资金支持。新业务计划应随新的ISIS组织而发展,董事会为了该计划的发展做出了极大的努力。
因此,会议希望借助ADISC的技术力量、全球性网络、相互关系以及对ISIS品牌的认可最有效地推动计划的发展。DADG支持ADISC的技术改进,并努力筹款,从而促进新系统的发展。另外,在他们的帮助下,还要建立一套更加有效的ISIS业务模式,这样就可以减少对外部资金的依赖。最后,该组织还会对ISIS的管理、行政结构和筹款能力等方面的改进给予支持。
会议最后讨论了GADG本身的发展前景。总体来说,尽管GADG在这次富有建设性的讨论中显得很拘谨,但多数与会者认为,他们的工作量已经很满,因此没有必要再和其他委员会、联合性组织合作,或是用会议时间表来充实他们的生活;除此之外,一些与会人员指出,GADG已大体完成了Bob在Brookfield召开首次会议的最初建议;把这次议当作解决未来相关问题的一次论坛就可以了。因此,假如IADISC不适合解决问题,那么在必要的时候,GADG就应该重返舞台。
Bob Lacy,Nate Flesness,Jerry Borin和Phil Miller共同提交
译自CBSG News 2002,13(2):24-25.